С января 2022 года выдача традиционных бумажных больничных листов постепенно прекращается в пользу более рациональной и эффективной системы. Новые правила, введенные Министерством здравоохранения и социального обеспечения, предусматривают, что работодатели должны предоставлять электронные больничные листы через обновленную цифровую платформу. Этот переход согласуется с необходимостью более эффективного контроля и управления данными о больничных листах сотрудников, обеспечивая соблюдение действующего трудового законодательства.
Теперь работодатели должны предоставлять информацию о болезни сотрудников непосредственно через защищенный онлайн-портал, где медицинские работники выдают подтвержденные справки об отпуске. Это изменение устраняет необходимость в бумажных справках и упрощает процесс ведения учета для предприятий. Работодатели должны помнить о сроке перехода на эту систему, который установлен на декабрь 2022 года. Ожидается, что новый цифровой формат снизит административную нагрузку и обеспечит доступ к необходимой документации в режиме реального времени.
Помимо сокращения бумажной работы, обновление позволит повысить прозрачность управления больничными листами. Предоставляя прямой доступ к обновленным записям, предприятия смогут обеспечить более полное соответствие нормативным требованиям. Пошаговые инструкции по выдаче и проверке цифровых больничных листов уже изложены и доступны для ознакомления. Для тех, кто не знаком с этим процессом, предусмотрены онлайн-курсы и тренинги, которые позволят как работодателям, так и медицинским работникам эффективно адаптироваться к новой системе.
Переход от бумажных к цифровым больничным листам: Ключевые изменения для работодателей
С января 2022 года переход на электронный учет больничных листов существенно повлияет на то, как работодатели будут управлять отсутствием сотрудников на работе. По мере отказа от использования традиционных бумажных справок компании должны адаптировать свои процедуры для интеграции новой системы. Среди основных изменений — отслеживание отсутствия на рабочем месте с помощью электронных документов и доступ к данным о сотрудниках через централизованную онлайн-платформу. Работодателям больше не нужно будет проверять бумажные документы, вместо этого они будут полагаться на цифровые записи, доступные через специализированные системы.
Работодатели должны убедиться, что их отделы кадров полностью подготовлены к работе с электронной документацией. Это включает в себя обновление внутренних политик с учетом нового процесса и обучение сотрудников отдела кадров работе с системой. Электронный формат будет автоматически генерировать отчеты и обновления, сокращая ручной труд и устраняя риск потери или неправильного хранения документов.
Работодателям рекомендуется подготовиться, обновив свои руководства для сотрудников и организовав курсы обучения для сотрудников отдела кадров. Понимание новой системы и ее потенциального влияния на рабочий процесс будет иметь решающее значение для успешного внедрения. Начиная с января 2022 года, работодатели должны будут следовать конкретным инструкциям по предоставлению и утверждению записей об отпуске по болезни в цифровом формате.
Как электронный больничный лист повлияет на процесс выдачи
Переход на электронные больничные листы существенно изменит процесс их выдачи. С января 2022 года сотрудникам больше не нужно будет предоставлять бумажные справки. Новая система упростит документооборот, заменив физические формы цифровыми версиями, доступ к которым смогут получить как работодатели, так и медицинские работники.
Согласно новым правилам, сотрудники будут получать подтверждение отпуска по болезни в электронном виде. Главное преимущество — отказ от бумажных справок об отпуске по болезни. Вместо этого работодатели будут получать цифровую копию, содержащую всю необходимую информацию. Такой переход позволит свести к минимуму административные расходы, уменьшить количество ошибок и повысить скорость обработки заявок на отпуск по болезни.
Кроме того, цифровая система будет интегрирована с различными платформами, используемыми бухгалтерами, что упростит расчет пособий и обеспечит соблюдение действующих норм. Процесс также позволит сотрудникам отслеживать баланс больничных листов, обеспечивая большую прозрачность.
Шаги по адаптации к новой системе
Работодателям следует ознакомиться с новыми правилами, изучив подробные инструкции, предоставленные властями. Национальная медицинская организация (НМО) описала пошаговый процесс, которому должны следовать предприятия. Отделам кадров необходимо обновить свои системы и обучить персонал новым требованиям. К декабрю 2022 года все компании должны быть полностью готовы к выдаче электронных больничных листов в соответствии с обновленными правилами.
Новая система также поможет сотрудникам более эффективно управлять своими правами на больничный. Например, сотрудникам больше не нужно будет предоставлять работодателю бумажные копии, а можно будет предоставить электронную справку непосредственно из медицинского учреждения.
Работодатели должны быть в курсе всех изменений, посещая соответствующие учебные занятия и изучая все новые нормативные акты. Ожидается, что этот переход позволит сократить объем бумажной работы, повысить точность и обеспечить более гладкий процесс как для работодателей, так и для сотрудников.
Новые курсы НМО для специалистов по кадрам и заработной плате: Что вам нужно знать
Новые курсы Национальной медицинской организации (НМО) обеспечат специалистов по кадрам и заработной плате необходимыми знаниями для управления обновленными протоколами отсутствия сотрудников, начиная с января. Эти курсы будут посвящены последним изменениям, таким как переход от бумажных справок к электронной документации для оформления больничных листов.
Упорядоченная обработка заявлений о болезни, которая повлияет на то, как HR-специалисты управляют и проверяют отсутствие работников.
План внедрения новых форматов сертификатов, вступающих в силу с 1 января, направленных на упрощение процесса отчетности.
- Что необходимо знать HR-специалистам и специалистам по расчету заработной платы
- Необходимо ознакомиться с электронной системой, одобренной NMO, которая заменит физическую документацию по больничным листам.
- Обеспечьте надлежащую подготовку по управлению электронными справками, включая обновление информации о том, как проверять и обрабатывать эти записи в системе начисления заработной платы.
Поймите новый рабочий процесс, который предполагает прямую передачу больничных листов от медицинских учреждений работодателю, устраняя необходимость в бумажных формах.
- Этот переход позволит значительно снизить административную нагрузку и избежать задержек, связанных с ручной обработкой больничных листов.
- Специалисты по расчету заработной платы должны быть в курсе этих изменений, чтобы обеспечить соответствие грядущим правилам и упростить процедуру оплаты больничных листов. Обновленная система обеспечит более быструю и точную обработку заявлений о предоставлении больничного листа, что повысит эффективность работы как работодателей, так и работников.
- Контроль за соблюдением новых правил оформления больничных листов: Инструменты и лучшие практики
- Чтобы обеспечить надлежащее соблюдение обновленных правил, касающихся отсутствия сотрудников по состоянию здоровья, компании должны использовать надежные инструменты и последовательные процедуры контроля. С января 2022 года новые правила предписывают использовать электронную документацию вместо традиционных бумажных форм для проверки больничных листов. Это изменение требует от компаний постоянного информирования о необходимых шагах для соблюдения требований и инструментах, доступных для эффективного отслеживания.
Кроме того, работодатели должны быть в курсе последних изменений в правилах предоставления больничных листов. Регулярный мониторинг отраслевых новостей, например, обновлений из официальных правительственных источников или профессиональных организаций, позволит получить информацию о любых изменениях в правилах соблюдения. Таким образом, компании смогут заблаговременно адаптировать свои процессы и избежать штрафов за несоблюдение требований.
Изменения в отчетности по больничным листам: Как скорректировать систему начисления заработной платы
Начиная с января 2023 года необходимо адаптировать систему начисления заработной платы, чтобы она соответствовала новым правилам отчетности об отсутствии на рабочем месте по болезни. В декабре 2022 года правительство выпустило директиву, в которой говорится о переходе от бумажных справок к электронным. Это изменение влияет на то, как компании выдают и обрабатывают больничные листы для сотрудников.
Чтобы соответствовать новым правилам, системы начисления заработной платы должны быть обновлены, чтобы принимать и проверять электронные уведомления об отпуске по болезни. Работодателям больше не придется работать с физическими справками, что позволит снизить административную нагрузку и ускорить процесс обработки. Для того чтобы правильно интегрировать новые методы отчетности в свои системы, кадровикам необходимо пройти обучение.
Изменения включают выдачу электронных сертификатов через централизованную платформу. Работодатели должны получить доступ к электронной базе данных, чтобы просмотреть отчеты о болезни сотрудника и проверить их достоверность. Этот новый подход обеспечивает точность и предотвращает мошенничество, а также упрощает процесс отчетности. Компаниям следует обновить свою систему начисления заработной платы, чтобы обеспечить возможность такой проверки и включить поле для справок, представленных в электронном виде.
В рамках подготовки к изменениям рекомендуется завершить необходимые обновления программного обеспечения для расчета заработной платы до января 2023 года. Для сотрудников отдела кадров и руководителей следует провести тренинги, чтобы обеспечить полное понимание нового процесса и избежать задержек с выплатами больничным сотрудникам.
Кроме того, работодатели должны вести обновленный журнал всех поданных в электронном виде больничных листов, чтобы убедиться, что они соответствуют требуемым стандартам. Ожидается, что переход на новую систему позволит сократить объем бумажной работы и улучшить общий контроль за данными об отпусках по болезни.
Роль HR в управлении переходом на цифровые больничные листы
Отделы кадров должны обеспечить плавный переход на новую электронную систему больничных листов, предоставив четкие инструкции и обучение для сотрудников и руководителей. Переход требует тщательного управления новыми процедурами, которые заменяют традиционные бумажные методы. Это включает в себя обновление записей и ознакомление сотрудников с новыми электронными форматами, а также разъяснение сроков представления отчетности и подачи заявок на больничный. Поскольку новая система начинает действовать с января 2022 года, HR должен также обеспечить надлежащее выполнение правил, касающихся обработки записей об отпусках по болезни, особенно в части интеграции с системами бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Основные действия, которые должен предпринять HR
HR должен проинформировать сотрудников о новой процедуре оформления больничных листов и убедиться, что они понимают, как получить доступ к необходимым документам и подать их в электронном виде. Очень важно, чтобы сотрудники знали, как правильно регистрировать больничный лист в системе и какие сроки они должны соблюдать. Например, следует обратить внимание на обязательное представление цифровых записей об отпуске по болезни в течение 14 дней после болезни, в отличие от прежних бумажных форм.
Кроме того, HR должен убедиться, что все сотрудники зарегистрированы в новой системе и что в случае возникновения каких-либо проблем доступна необходимая техническая поддержка. Кроме того, HR должен координировать свои действия с бухгалтерией, чтобы убедиться, что новый процесс плавно интегрируется с системами расчета заработной платы, устраняя любую путаницу в отношении платежей и вычетов. Необходимо также четко проинформировать об отмене бумажных справок, а также о новых правилах подачи документов в электронном виде.